Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů
Městský úřad Košťany přijímá podání:
1. v analogové podobě
– podaná osobně na podatelně Městského úřadu Košťany
– podaná poštou.
2. v digitální podobě
– podaná na elektronickou adresu podatelny
– podaná do datové schránky
– podaná na přenosném technickém nosiči dat.
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě a digitálních dokumentů
doručovaných na přenosných technických nosičích dat (CD, DVD):
Město Košťany
Teplická 297
417 23 Košťany
Způsob nakládání s dokumenty v analogové podobě, které jsou neúplné nebo nečitelné:
Pokud je doručený dokument v analogové podobě neúplný nebo nečitelný, a je možné určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, je odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě dokumentu a stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument se dále nezpracovává. Nelze-li určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument se dále nezpracovává.
Elektronická adresa podatelny pro příjem dokumentů v digitální podobě:
Identifikátor datové schránky pro příjem dokumentů v digitální podobě:
yixbdis
Přehled přenosných technických nosičů dat , které lze doručit na adresu podatelny Městského úřadu Košťany:
- CD
- DVD
Přípustné datové formáty dokumentů v digitální podobě jsou stanoveny v § 23 odst. 2 až 7 Vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů a v příloze č. 1 Vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů, ve znění pozdějších předpisů:
| · MPEG-1 | |
| · PDF/A | · GIF |
| · PNG | · MP2, MP3 |
| · TIF/TIFF | · WAV, PCM |
| · JPEG/JFIF | · XML |
| · MPEG-2 | · ISDOC |
V souladu s § 64 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů jsou přípustné i další datové formáty, a to:
- DOC/DOCX
- XLS/XLSX
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých je zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému (dále jen škodlivý kód):
Pokud je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém Městský úřad Košťany přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém Městský úřad Košťany přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat, a je možné určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, je odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě dokumentu a stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument se dále nezpracovává. Nelze-li určit odesílatele doručeného dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, dokument se dále nezpracovává.